Verwaltung
Über die zur Disposition stehenden Arbeiten werden Sie in diesem Leistungskatalog informiert. Dieses nüchterne Papier kann Ihnen leider die Vielzahl der Problemlösungen nur annähernd verdeutlichen. Alle Details sollten im persönlichen Gespräch geklärt werden. Die Wohngeld-, Heiz- und Nebenkostenabrechnung erfolgt über ein leistungsfähiges Programmpaket.
Wir sind uns der großen Verantwortung bewusst, wenn Sie uns Ihren Grundbesitz zur Verwaltung anvertrauen. Diesem Vertrauen werden unsere langjährigen Mitarbeiter in allen Disziplinen gerecht, denn sie besitzen ein fundiertes Wissen im Miet- und Wohnungseigentümerrecht. Wir bieten eine professionelle Verwaltung rund um Ihr Objekt und erledigen so den täglich anfallenden Arbeiten für Sie. Dazu gehören wechselseitige Korrespondenz, Zahlungsverkehr, Grundstückspflege sowie pünktliche Monats- und Jahresbetriebskostenabrechnungen.
Allgemeine Verwalteraufgaben
- Rechtsnachteile für den Auftraggeber vermeiden
- Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern
- Mieterinformationen erstellen und verteilen
- Gebäudeversicherungen abschliessen
- Bearbeitung von Beschwerden
- Behördengänge
- Fristenwahrung
Technische Verwaltung
- Schadensmeldung und -regulierung (Eigentümer, Versicherer)
- Instandhaltungs- und Modernisierungsarbeiten planen
- Wartungsverträge verhandeln und abschließen
- Angebote ausschreiben und veranlassen
- Einweisen der Hausmeister
- Schlüsselbestellungen
Jahresabrechnung
- Erstellen einer jährlichen Abrechnung über die tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben im Vertragszeitraum als Gesamt- und Einzelabrechnung je Sonder- / Teileigentum.
- Der Status enthält die Angaben über Einnahmen, Ausgaben, Forderungen und Verbindlichkeiten gegenüber Eigentümern und Dritten sowie die Kontenstände.
- Einsicht in Unterlagen der Abrechnung: Sämtliche Unterlagen und Belege stehen allen Miteigentümern zur Einsichtnahme während der Bürozeit – nach vorheriger Terminvereinbarung – im Büro der Verwaltung und vor der Eigentümerversammlung zur Verfügung.
Mietsonderverwaltung
- Abschluß von Mietverträgen.
- Verwaltung der Mietsicherheit entsprechend den mit dem Mieter getroffenen Vereinbarungen.
- Einzug der Miete oder eines Nutzungsentgeltes oder sonstiger mit dem Objekt zusammenhängenden Zahlungen auf einem besonderen Konto, getrennt vom sonstigen Vermögen des Verwalters.
- Nach Vorlage der notwendigen Belege und Bankauszüge wird eine rechtssichere Abrechnung der Nebenkosten zeitnah erstellt. Diese wird dem Auftraggeber zur weiteren Verwendung in ausgedruckter und archivierter Form übermittelt.
Terra Immobilien Vermittlungs- und Verwaltungs-GmbH
Kunden profitieren von unserem gut etablierten Beziehungsnetzwerk, das uns Zugang zu Off-Market-Deals sowie zu Kenntnissen von Käufern verschafft, die diskret bestimmte Transaktionen verfolgen.